向習慣宣戰

向習慣宣戰

楊惟雯

 

【楔子 】

 

“影子真討厭!我們一定要擺脫它。”小貓湯姆和托比都這樣想。

然而,無論走到哪裡,湯姆和托比發現,只要一出現陽光,它們就會看到令它們抓狂的自己影子。

 

不過,湯姆和托比最後終於都找到了各自的解決辦法。

湯姆的方法是,永遠閉著眼睛。

托比的辦法則是,永遠待在其他東西的陰影裡。

 

這個寓言說明,痛苦的事實雖然是一個魔鬼,但有人為了躲避這個魔鬼,選擇了逃避,或有人乾脆把自己賣給更大的魔鬼。

 

但真正抵達成功彼岸的方法只有一個——就是直接面對痛苦。

勇敢面痛苦的人會從痛苦中得到許多意想不到的收穫,而它們最終可以轉化為終身財富。

 

【態度比能力重要】

 

一個人之所以能成功,之所以與眾不同,不只看他讀了多少書,最重要的是看他的性格和習慣,這往往才是決定一個人成就大小的關鍵因素。但是,人們往往忘記了這點,特別是面對困境時。所以,態度比能力重要,擁有正確的心態與個性,才是成功的關鍵。

 

以下是《富比世》雜誌網站專欄作家雪瑞.康諾(Cheryl Conner)列出13種容易導致失敗的壞個性,想要成功,請遠離以下13種負面的爛個性:

 

1.浪費時間自艾自憐:面對外界環境的惡劣或是自己的處境感到不平,不停地抱怨,卻不願採取任何行動。

 

2.浪費時間在無法掌控的事情上:外界環境本來就有太多是我們無法掌控的事情,與其浪費時間抱怨,不如好好地花時間去思考自己可以控制的部分。

 

3.煩惱著要如何討好其他人:不需要一味的想要討好別人,而是應該在恰當的時機和場合,真實說出自己的讚美,而不會讓對方感到尷尬,或是顯得太過刻意而不真誠。

 

4.害怕承擔評估過後的風險:承擔風險是成功必要的過程,但不該是有勇無謀,一旦事先仔細評估過可能的風險之後,就開放手一搏。

 

  1. 失去掌控權:任由別人左右自己的行為與情緒,容易受外界影響,而認為自己不如人或是能力不足。

 

6.不敢作出改變:不願意作出改變或是面對新的挑戰,對於未知或不確定,感到恐懼,而想要逃避。

 

7.執著於過去:老想著過去的成功或失敗,只會讓自己更加裹足不前,無法面對未來。

 

8.一再犯相同的錯誤:如果無法從過去的錯誤中學習,只會浪費更多時間,愈來愈難成功。

 

9.忌妒他人的成功:「見不得別人好」的負面情緒,其實完全沒有必要,真正重要的是你是否為了自己的目標去努力。

 

10.一失敗就放棄:面對每次的失敗,就代表你距離成功更近一步,心念一轉,很多事情就會變得不一樣。

 

11.害怕孤獨:真正成功的人,懂得如何獨處,善用獨處時間,進行深度的思考。

 

12.認為這世界是欠你的:外在環境或許不利,或許有很多不如意之處,但是山不轉路轉,總是能找到應變的方法,幫助自己找到出路。

 

13.期待立即的結果:凡事應看長、看遠,有計劃的一步步完成,只求短期效果,最終吃虧的仍舊是自己。

 

【你的娛樂方式決定你的未來】

 

下次您候機時,不妨觀察一下30歲到40歲這個年紀的旅客:

多數坐頭等艙的旅客往往是在看書,坐公務艙的旅客大多在看財經雜誌,或是用筆記本電腦辦公,而坐經濟艙的旅客,大多刷劇、玩遊戲和聊天的較多。

 

想想看,到底是人的位置影響了行為呢?還是行為影響了位置呢?

我想,你的娛樂方式決定你的未來!

 

【自己人生的寬度自己拓】

 

多年前我就告訴自己:人生的長度是很有限的。

為了讓自己體會不一樣的人生,我每一兩年都會安排自己學新的東西,比如陶藝、攝影、舞蹈、歌唱、游泳或潛水……,也讓我的人生多了不一樣的成就感。所以我鼓勵自己嘗試新的挑戰,不知不覺中,它竟然變成了我新的生活方式。

 

透過學習可以減壓,唯一要調整的只是你的心態:別把學習視為苦差事,如此而已。

尤其,透過學習也可以建立“正向”的人脈,我在學習中的另外收穫即是交到了許許多多志同道合的朋友。

大凡願意學習的人,都有願意迎向陽光的特質,也都很願意在他們的專業領域上提供協助分享,當然會成為您的人生貴人。

 

【讓事情一次做對的工作規畫術】

 

如何做對的事:

1、規畫:預先安排工作流程

所謂「規畫」,日本管理大師大前研一在《研磨工作力》書中界定如下:「預先思考整體計畫,安排好工作執行的程序,創造一個讓所有人都不會白費力氣,而且高效率的工作情況。」

事前規畫做得好,就像預先安排好旅遊動線及交通工具,由於已經全盤掌握工作的每一個環節,所以接下來只需逐一完成各作業細項即可;反之,如果走一步算一步,去到一個景點之後,才開始翻旅遊書、訂車票,很容易就會出現流程銜接不順,甚至是出錯或做白工的情況。

 

2、拆解:搭建達成目標的行動階梯

關於工作執行順序的安排,齋藤孝做了一個很傳神的比喻:工作規畫就如同在「現狀」與「目標」這兩點之間,建立起一道「階梯」,透過拆解工作流程,帶領人們一步一步走向終點。

 

針對如何將整體工作拆解成明確可執行的細部作業,只要符合以下3個原則:
對目標方針的確認、對執行作業的細分,以及對時間的安排與掌控。

 

以此為基礎,一項工作的規畫大致可拆解為7個步驟:

1.制定明確目標
→2.拆解作業流程
→3.理出優先順序

→4.委派分配任務
→5.精準掌握時程
→6.找出風險因子
→7.總結檢討改善。

 

這7道步驟構成了一個工作管理與改善的循環,唯有完整走完整個流程,並將每一次經驗做為下一次改善的起點,才能讓工作規畫愈來愈精進,晉升做事思緒明晰、從容自信的工作達人。

 

【更有效率做事的7個方法】

 

管理大師彼得.德魯克曾經說過,“效率是正確地做事,而效益是做了正確的事情。”

 

美國暢銷書《管理聖經》的作者Peter Economy最近在inc.com上分享了7個更聰明工作的方法,也許這些方法讓你無論做什麼工作,都會更加成功。

 

1.為了更好地使用時間創建一種慣例

安排出差,會議,約會一個接一個,這樣你就不會一天多次離開辦公室。在這個過程中,安排你的午餐時間,你能確實設計出你在每天的每個專案上要花多少時間。

 

2.創建一個每天、每週和每月的待做事項列表

強調出每個月需要完成的最重要事情,然後在你的待做事項清單上,把這個需要完成的任務分配具體的周和天。這是最有效的方法來確保大專案不會被忽視,你的時間也被盡可能低高效使用。

 

3.明白什麼必須只有你來做,外包其他的

別讓自己由於工作忙,就沒空處理重要的事情。首先內部省察一下,你的團隊有其他人能把你手上的工作接過去嗎?如果不能,有許多網站是可以的,像Fiverr和Fancy Hands,這些網站可以為大量的日常任務提供相當便宜的服務,他們更樂意為你效勞。

 

4.發現那些擅長你不擅長事情的人,聘用他們

你正有個需要文字工作的專案,但是你真的討厭寫作嗎?聘用一個喜歡寫作的人,移交這個工作。讓你的重擔從肩頭滑落值得這個價錢。發揮你的優勢,為你的短處招人。

 

5.設置一個截止日期,當你實現時,獎勵自己

設置一個截止日期是實現你目標的關鍵一步。讓這個截止日期超前你真的截止日期幾天,確保你能及時完成每件事,也給自己一點喘息的空間。提前完成事情,無論你接下來要做什麼專案,都會給你領先一步的優勢,不斷讓自己領先,而非總是落後。

 

6.讓你的工作環境不會分神

避免流覽internet的衝動,玩你的智慧手機,打個人電話,在工作日辦私事,或者讓其他分神的事情攔阻你完成目標。如果你培養工作時候工作,個人事務在家解決的習慣,你更可能完成那些需要在白天完成的事情。這也會讓你在家的時間更放鬆,也更享受。

 

7.讓email簡短,且切中要害

一句話可以解決的,不要寫一段話。這不僅不會浪費你的時間和接受者的時間,而且人們更願意對那些直接和簡潔的email資訊快速回饋。也就是說,總要禮貌和謙遜。

 

【跋】

 

或許有人會問﹕

“你這麼忙,還有時間來學畫畫?”

“你這麼忙,怎麼還有時間去進修?”

 

我對時間的看法—若把“學習”設定成“娛樂”,時間就夠用。

你選擇的“娛樂方式”,常常在不知不覺間決定你的未來。

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留言列表(1条)

  • tlovertonet
    tlovertonet 2023 年 12 月 20 日 下午 5:12

    I consider something truly special in this website .

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